Microsoft Scout / AI同僚 / 安全確認
AI同僚への指示文をChatGPTで整理するには
ScoutやAI同僚に渡す前の依頼文、メール下書き、会議フォローアップをChatGPTで整理し、人間確認を残すためのページです。
このページは各AIサービスやMicrosoftの公式サイトではありません。Microsoft Scout、Microsoft Copilot、Teams、Microsoft 365などの提供範囲、必要プラン、仕様、料金、提供時期は必ず公式情報で確認してください。公式ロゴ、公式画像、公式UIスクリーンショットは使用していません。
このページでできること
AI同僚に依頼する前に、目的、相手、文面のトーン、触れてよい情報、伏せる情報を整理できます。ChatGPTは下書き作成に向いていますが、自動送信や重要判断は人間確認を前提にします。
ChatGPTで整理してからAI同僚に渡す流れ
| 流れ | ChatGPTで整理すること | ScoutやAI同僚に渡す前の確認 |
|---|---|---|
| メール返信 | 要点、返信トーン、確認事項 | 宛先、添付、社外秘、顧客情報 |
| 会議要約 | 議題、決定事項、次アクション | 公式記録にする前の人間確認 |
| Teamsメッセージ | 短い返信案、確認質問 | 誤送信、共有範囲、感情的表現 |
| 予定調整 | 候補条件、NG条件 | 勝手に確定させない設定 |
指示文チェックリスト
- 目的を1つに絞った
- 個人情報や会社情報を伏せた
- 自動送信ではなく下書きにした
- 会議要約を公式記録として扱う前に確認する
- Scout側に渡す範囲を決めた
- プロンプトインジェクション注意を確認した
書いてはいけないこと
実在のメール本文、顧客名、社内予定、APIキー、Secrets、認証情報、会議録音の実物は貼りません。必要な場合は、固有名詞と実値を伏せた一般化した文面にします。
指示文に必ず入れる4項目
AIに作業を任せるとき、うまくいかない原因のほとんどは範囲を書いていないことです。指示は短くて構いませんが、次の4つは省かないでください。
- 何を対象にするか：どのファイル、どのページ、どの範囲。
- 何をするか：追加か、修正か、削除か。
- 何をしないか：「他は触らない」の一言が最も効きます。
- 止まる条件：判断が必要になったら実行前に確認する、と明記します。
3と4がないと、想定より広い範囲が書き換わります。あとから戻す手間より、先に1行足すほうがはるかに安く済みます。
渡す前に外すもの
相談の途中で実際の情報を貼っていることがあります。指示文に直すときに、次が混ざっていないか確認してください。
- パスワード、APIキー、アクセストークン
- 顧客名、取引先名、担当者名
- 契約金額、見積もり、未公開の計画
- データベースやサーバーの接続情報
これらは作業の指示に必要ありません。必要になる場面があるとしたら、その作業自体を任せるべきでないということです。
また、返ってきた結果もそのまま反映しないでください。変更された範囲が指示どおりかを確認してから進めます。範囲を確認できない量の変更が返ってきた場合は、指示を分割し直したほうが安全です。
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