このページでできること
このページでは、ChatGPTに会社名、店名、サービス名、屋号、商品名を入れて文章を作る前に、入力してよい情報と避けたい情報、公開前のチェックポイントを整理します。
ChatGPTに会社名を入れてもいいのか
会社名そのものが公開情報でも、社内事情、顧客情報、契約内容、売上、未公開の計画まで一緒に入力するのは避けた方が安全です。公開済みの会社名やサービス名を使う場合も、公式情報と違う説明になっていないか人間が確認します。
会社名を入れる時に避けたい情報
| 避けたい情報 | 理由 |
|---|---|
| 未公開の計画、売上、契約内容 | 外部に出す前提ではない情報が混ざりやすいためです。 |
| 顧客名、担当者名、問い合わせ内容 | 個人情報や取引情報につながる可能性があります。 |
| 社内資料、会議メモ、価格表の詳細 | 社外秘や営業戦略を含む場合があります。 |
会社紹介文を作る安全なプロンプト例
「公開済みの会社名とサービス概要だけを使って、初めて読む人向けの会社紹介文を作ってください。未公開情報や具体的な顧客情報は含めず、事実確認が必要な部分はチェック項目として分けてください。」
公開前に確認したいチェックリスト
- 会社名、店名、サービス名の表記が公式情報と合っている
- 未公開情報、顧客情報、売上、契約内容を入れていない
- 大げさな実績表現や保証表現になっていない
- 問い合わせ返信文や求人文は担当者が確認した
- 公開前に人間が読み直した
入れてよい会社情報と、だめな会社情報
会社名そのものは、公式サイトに載っている情報であれば入力して差し支えありません。判断が分かれるのはその先です。
| 入れてよい | 入れない |
|---|---|
| 公式サイトに載っている会社名・所在地 | 取引先名、顧客名 |
| 公開しているサービス名・料金 | 見積もり、原価、契約条件 |
| 公表済みの実績や受賞歴 | 未公開の計画、開発中の情報 |
| 採用ページに出ている情報 | 社員の氏名、評価、勤怠 |
境目で迷ったら、「その情報は自社サイトに載っているか」を確認してください。載っているなら公開情報です。載っていないなら、社外に出す前の情報ということになります。
会社紹介文を作るときの手順
- 公式サイトから材料を集める:事業内容、設立年、拠点、強み。すでに公開している文言だけを使います。
- 誰に向けた紹介文かを決める:採用向け、取引先向け、一般消費者向けで、書くべきことが変わります。
- 長さを指定して作ってもらう:「200文字で」「3行で」と条件を添えます。
- 事実を1つずつ確認する:設立年、拠点数、実績の数字は、返ってきた文をそのまま信じないでください。
- 根拠を示せない表現を削る:「業界トップクラス」「多くのお客様に選ばれ」などは、示せないなら消します。
4と5を飛ばすと、実在しない実績が入ったまま公開されることがあります。AIは会社の実情を知らないため、それらしい数字を補うことがあります。
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