このページでできること
このページでは、ChatGPTに会社名、店名、サービス名、屋号、商品名を入れて文章を作る前に、入力してよい情報と避けたい情報、公開前のチェックポイントを整理します。
ChatGPTに会社名を入れてもいいのか
会社名そのものが公開情報でも、社内事情、顧客情報、契約内容、売上、未公開の計画まで一緒に入力するのは避けた方が安全です。公開済みの会社名やサービス名を使う場合も、公式情報と違う説明になっていないか人間が確認します。
会社名を入れる時に避けたい情報
| 避けたい情報 | 理由 |
|---|---|
| 未公開の計画、売上、契約内容 | 外部に出す前提ではない情報が混ざりやすいためです。 |
| 顧客名、担当者名、問い合わせ内容 | 個人情報や取引情報につながる可能性があります。 |
| 社内資料、会議メモ、価格表の詳細 | 社外秘や営業戦略を含む場合があります。 |
会社紹介文を作る安全なプロンプト例
「公開済みの会社名とサービス概要だけを使って、初めて読む人向けの会社紹介文を作ってください。未公開情報や具体的な顧客情報は含めず、事実確認が必要な部分はチェック項目として分けてください。」
公開前に確認したいチェックリスト
- 会社名、店名、サービス名の表記が公式情報と合っている
- 未公開情報、顧客情報、売上、契約内容を入れていない
- 大げさな実績表現や保証表現になっていない
- 問い合わせ返信文や求人文は担当者が確認した
- 公開前に人間が読み直した
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