文章作成 / メール / SNS / 説明文
文章作成でChatGPT・Copilot・Geminiをどう使い分ける？
文章作成では、ChatGPTで下書きや言い換えを進め、CopilotはOffice文書作成で候補になり、GeminiはGoogle系サービスと関係する場面で候補になります。どの場合も、送信前と公開前の人間確認が大切です。
このページはMicrosoft、Google、OpenAI、ChatGPT、Copilot、Geminiの公式サイトではありません。初心者向けの非公式実用ガイドとして、3つのAIの使い分けを整理しています。最新機能、料金、対象プラン、利用可否は提供元や管理者に確認してください。
このページで分かること
- ChatGPTでメール、SNS、説明文の下書きを作りやすい
- CopilotはOffice文書やOutlook周辺で候補になる
- GeminiはGoogle系サービスで文章を扱う時に候補になる
- 文体、相手、目的、長さを指定するとよい
文章作成で頼めること
- メールの下書き
- SNS投稿文
- 説明文の言い換え
- ブログや資料の構成案
- 長い文章の要約や短文化
送信前に見ること
- 相手に失礼がないか
- 事実や日付が正しいか
- 個人情報や機密情報が入っていないか
- 誇大表現になっていないか
使い分けの前に「作業を分ける」
複数のAIを比べるとき、どれが優れているかを探しがちです。しかし文章作成では、作業の種類ごとに向き不向きが変わります。先に作業を分けたほうが、比較が意味を持ちます。
文章作成は、少なくとも次の4工程に分かれます。
- 材料を集める：何を書くか決めるための情報集め。
- 構成を作る：順番と見出しを決める。
- 本文を書く：文章の形にする。
- 整える：長さ、調子、誤りの確認。
このうち1は、最新の情報を参照できるかどうかで差が出ます。2〜4は、扱う文章の種類と、普段使っている環境との相性のほうが影響します。
つまり「どれが一番よいか」ではなく、「どの工程で、どれを使うか」を決めるのが実際的です。
比較するときに見るところ
実際に使い比べるなら、次の点を見てください。感覚ではなく、同じ条件で試すのが前提です。
- 同じ指示で試す：条件が違えば結果が違うのは当たり前です。
- 指示を無視しないか：字数、調子、形式の指定が守られるか。
- 知らないことを知らないと言うか：断定して間違えるより安全です。
- 普段使う環境から呼び出せるか：切り替えの手間は、性能差より効きます。
- 入力してよい情報の範囲：業務で使う場合、契約や規約の条件が違います。
最後の項目は、性能とは別に必ず確認してください。入力した内容がどう扱われるかは、サービスと契約形態によって異なります。勤務先で使う場合は、社内のルールと、そのサービスの規約の両方を確認してください。
なお、各サービスの機能や料金は変わります。ここに書いた比較の観点は変わりませんが、個別の機能については提供元の最新情報を確認してください。
使い分け表
| 比較軸 | ChatGPT | Copilot | Gemini |
|---|---|---|---|
| 向いている作業 | 相談、文章作成、整理、アイデア出し | Microsoft 365やOffice作業に近い場面 | Google系サービスや調べもの文脈 |
| 文章作成 | 下書き、言い換え、短文化に使いやすい | Word、OutlookなどOffice文書周辺で候補 | Google系作業環境で候補 |
| 調べもの | 質問や確認観点を整理しやすい | Microsoft環境内の情報整理で候補 | 検索や出典確認とあわせる場面で候補 |
| Office作業 | 構成や文章を考える入口に向く | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsとの相性が候補 | OfficeよりGoogle系作業との関係を確認 |
| 仕事利用 | メール、資料構成、タスク整理に使いやすい | 会社のMicrosoft 365環境で候補 | Google Workspaceを使う職場で候補 |
| Google系サービスとの関係 | Google Driveなどは共有設定を確認して使う | 直接の主軸ではない | Google系サービスとの関係を確認しやすい |
| Microsoft系サービスとの関係 | Office用の文章や構成を考えられる | Microsoft 365との関係が強い | 直接の主軸ではない |
| 日常利用 | 短い相談、予定整理、文章の言い換えに使いやすい | 仕事寄りで候補になりやすい | Googleアカウントや検索とあわせて候補 |
| スマホ利用 | アプリやブラウザで短く相談しやすい | 利用環境や会社設定による | Google系アプリをよく使う人は候補 |
| 初心者向きか | 会話形式に慣れやすく最初に試しやすい | 会社のMicrosoft環境がある人向け | Google系サービスをよく使う人向け |
| 注意点 | 回答をそのまま信じず確認する | 会社情報や契約、権限に注意する | 共有設定、出典、最新情報に注意する |
| 次に読むページ | 初心者ページ、仕事ページ | Copilotハブ、Officeページ | Geminiハブ、AI検索ページ |
そのまま使えるプロンプト例
この文章を、相手に失礼がないように、短く、やわらかい表現へ直してください。個人情報は伏せています。文章作成でChatGPT、Copilot、Geminiを使い分けたいです。下書き、Office文書、Google系サービス、送信前確認に分けて整理してください。注意点
- 用途によって使い分ける前提で考え、どれか一つが常に最適とは断定しない
- 最新機能、料金、対象プラン、利用可否は変わるため、提供元の情報を確認する
- 個人情報、機密情報、顧客情報、会社や学校の内部情報を不用意に入力しない
- 会社や学校で使う時は、AI利用ルール、共有設定、管理者の方針を確認する
- 医療、法律、お金、契約、仕事上の重要判断はAIだけに任せず、人間や専門家が確認する
- AIの回答や生成文は、送信、公開、共有の前に人間が見直す
- Google系やMicrosoft系サービスとの連携範囲は、実際の画面と契約内容を確認する
まなぶちゃん文章ならAIが作ったものをそのまま出していい？
GPTガイドくん下書きとして使いましょう。相手や目的に合うか、個人情報が入っていないかを必ず見直してください。
よくある質問
3つのうち、どれが一番よいですか？
一律には決められません。文章や相談はChatGPT、Office作業はCopilotも候補、Google系サービスや調べものではGeminiも候補、というように用途で分けると考えやすいです。
会社情報をAIに入れてもよいですか？
不用意に入力しないでください。顧客情報、社内資料、未公開情報、契約情報などは特に注意し、会社のAI利用ルールを確認しましょう。
AIの回答をそのまま送ってよいですか？
送信、公開、共有の前に必ず人間が確認してください。事実、日付、数字、表現、個人情報、機密情報の有無を見直すことが大切です。
料金や機能はこのページだけで判断できますか？
料金、機能、対象プラン、利用可否は変わる可能性があります。最新情報は各提供元や管理者に確認してください。