文章作成・要約・リライトの親ページ

ChatGPTで文章を書く方法

文章を書く、直す、短くする、分かりやすくする時に、ChatGPTを下書き役として使う方法を整理します。

このサイトはOpenAIやChatGPTの公式サイトではありません。非公式の実践ガイドとして、使い方の考え方や確認手順を整理しています。AIの回答は必ず人間が確認してから利用してください。

このページで分かること

ChatGPTは、メール文、要約、リライト、説明文、SNS投稿文、FAQ、案内文の下書きに使えます。ただし、完成品としてそのまま使うのではなく、人間が意味、事実、表現の強さを確認してから使うことが大切です。

文章作成に使う

新しい文章を作る時は、目的、相手、伝えたい内容、文字量、口調、避けたい表現を伝えます。「丁寧に」「短く」「初心者向けに」のような言葉だけでなく、使う場面を入れると回答が安定します。

メール文・説明文・FAQを作る

メール文では、相手との関係性、依頼かお礼か、返信か案内かを伝えます。説明文では、誰に何を理解してほしいかを指定します。FAQでは、よくある質問、短い回答、注意点を分けると使いやすくなります。

要約とリライト

要約は、重要なポイント、文字数、箇条書きか文章かを指定します。リライトでは、意味を変えない、やさしい表現にする、仕事向けにする、スマホで読みやすくするなど、直したい方向を明確にします。

悪いプロンプトと良いプロンプト

悪い例:
いい感じに文章を書いて。

良い例:
以下の内容をもとに、初めて読む人向けの案内文を300文字程度で作ってください。
条件:専門用語を少なく、やわらかい表現、最後に確認すべき点を入れる。
出力形式:見出し、本文、チェックリスト。

文章作成プロンプト例

以下の文章を、読みやすく自然な日本語に直してください。意味は変えず、やさしい表現にしてください。

以下の文章を、重要なポイントが分かるように5つの箇条書きで要約してください。

以下の内容をもとに、丁寧なメール文を作ってください。相手に失礼がない表現にしてください。

公開前の確認チェックリスト

  • 事実と違う内容がない
  • 個人情報や機密情報が残っていない
  • 強すぎる表現がない
  • 著作権や引用に注意している
  • 送信前に人間が読み直した

関連ページ

文章作成・要約・リライトの文例

文章作成では、目的と読者を指定すると実用的な下書きになりやすくなります。生成された文章は、事実、表現の強さ、個人情報の有無を必ず確認してください。

メール文:
以下の内容をもとに、丁寧なメール文を作ってください。相手に失礼がない表現にしてください。

要約:
以下の文章を、重要なポイントが分かるように5つの箇条書きで要約してください。

リライト:
以下の文章を、読みやすく自然な日本語に直してください。意味は変えず、やさしい表現にしてください。

FAQ:
以下の商品説明をもとに、初めて読む人が疑問に思いそうなFAQを10個作ってください。

悪い例と良い例

悪い例:
いい文章にして

良い例:
以下の文章を、初めて読む人にも分かる説明文に直してください。専門用語を減らし、1文を短めにし、強すぎる表現はやわらかくしてください。

修正例

もっと短くしてください。
スマホで読みやすいように1文を短くしてください。
相手に失礼がない丁寧な表現にしてください。
事実確認が必要そうな箇所を分けてください。
  • 事実と違う内容がない
  • 個人情報や機密情報が残っていない
  • 著作権的に危ない引用がない
  • 相手や読者に合う口調になっている
  • 公開前に人間が読み直した

文章作成でそのまま使える文例

文章作成では、相手、目的、口調を入れると使いやすい下書きになります。作った文章は必ず読み直し、事実や個人情報が混ざっていないか確認してください。

メール:
以下の内容をもとに、丁寧なメール文を作ってください。相手に失礼がないように、やわらかい表現にしてください。

要約:
以下の文章を、重要なポイント、補足情報、次にやることに分けて要約してください。

リライト:
以下の文章を、意味は変えずに、読みやすく自然な日本語に直してください。

SNS:
この内容をSNS投稿用に、短く分かりやすい文章にしてください。強すぎる表現は避けてください。

FAQ:
以下の説明文をもとに、初心者が疑問に思いそうなFAQを5つ作ってください。

修正依頼の例

もう少しやわらかくしてください。
スマホで読みやすい短い文にしてください。
強すぎる表現を弱めてください。
初心者にも分かる言葉にしてください。
事実確認が必要な箇所を分けてください。
  • 意味が変わっていない
  • 相手に失礼がない
  • 個人情報が残っていない
  • 著作権的に危ない引用がない
  • 公開前に人間が確認した

文章作成でそのまま使える文例

文章作成では、相手、目的、文体、長さを伝えると仕上がりが安定します。作成後は、意味が変わっていないか、強すぎる表現になっていないかを確認しましょう。

メール

以下の内容をもとに、丁寧なメール文を作ってください。相手に失礼がないように、やわらかい表現にしてください

要約

以下の文章を、重要なポイント、補足情報、次にやることに分けて要約してください

リライト

以下の文章を、意味は変えずに、読みやすく自然な日本語に直してください

SNS

この内容をSNS投稿用に、短く分かりやすい文章にしてください。強すぎる表現は避けてください

FAQ

以下の説明文をもとに、初心者が疑問に思いそうなFAQを5つ作ってください

文章の依頼をもっと具体化したい時は、良いプロンプトの作り方も確認してください。

お店でChatGPTを使う方法も確認する

店舗のSNS投稿、メニュー説明、口コミ返信、予約案内などを作る時は、下書きとして使い、公開前に人間が確認することが大切です。