状況整理 / 問い合わせ / クレーム前メモ

困った時にChatGPTで状況整理する方法

困った時は、事実、気持ち、確認したいことが混ざりやすくなります。ChatGPTは、送信前のメモ作りや、攻撃的にならない問い合わせ文の下書きに使えます。

このページはChatGPTやOpenAIの公式サイトではありません。非公式の実践ガイドとして、日常の使い方と確認ポイントを整理しています。ChatGPTの回答は人間が確認し、個人情報や機密情報は入力しないでください。

困った時に整理すること

事実いつ、どこで、何が起きたかを分けます。
気持ち怒りや不安を文章から切り分けます。
確認したいこと相手に聞く内容を短くします。

プロンプト例

この出来事を、事実、気持ち、確認したいこと、相手に伝えることに分けて整理してください。
クレーム文を、攻撃的にならないように丁寧な問い合わせ文へ直してください。

注意点

  • 相手を攻撃する表現を避ける
  • 法律判断や医療判断は専門家へ確認する
  • 送信前に人間が読み直す
  • 個人名や住所などを入れない

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