介護施設向けChatGPT活用

ChatGPTで家族向け連絡文を作る方法

ご家族へ送る案内文を、やわらかく丁寧に整えるページです。

このページで分かること

行事案内や面会案内を作る

日程変更やお詫び文を整える

個別の利用者情報を入れない

送信前に職員が確認する

まなぶちゃん

利用者さんの記録をそのまま入れて相談してもいいの？

GPTガイドくん

個人情報や医療情報は入れないようにしましょう。架空の例や匿名化した形で、文章の型だけ相談するのが安全です。

日程、場所、参加方法、持ち物、問い合わせ先など、家族が次に何をすればよいかを明確にします。

利用者名、病状、家族の連絡先、住所、電話番号など、個人を特定できる情報はそのまま入れません。

個別の状況は施設内の正式な連絡ルートで扱います。

お詫びやお願いを丁寧に書く

不安をあおらず、確認先を書く

長くなりすぎないようにする

ご家族向けに、敬老会のお知らせ文を作ってください。日程、場所、参加方法、問い合わせ先を入れる前提で、やさしく丁寧な文章にしてください。

面会予約についての案内文を作ってください。予約方法、注意点、変更時の連絡について分かりやすく整理してください。

避けたい使い方	安全に使いやすい聞き方
利用者さんの実名や病歴を入れて相談する	個人を特定できない架空例に置き換えて、文章の型だけ相談する
体調や服薬に関わる判断をAIだけで決める	専門職や施設ルールで確認し、文章整理やチェックリストだけ補助してもらう
緊急時の対応をAIに相談してから決める	施設の緊急時手順に従い、後日の振り返り資料作成に使う

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