会議メモ / 議事録 / Teams
会議メモでChatGPTとCopilotを使い分ける方法
会議メモは、決定事項、TODO、確認事項に分けるだけで読みやすくなります。ChatGPTはメモ整理の観点作りに使いやすく、TeamsなどMicrosoft環境に近い作業ではCopilotも候補になります。ただし録音や社内情報の扱いには注意が必要です。
このページはMicrosoftやOpenAIの公式サイトではありません。初心者向けの非公式実用ガイドとして、ChatGPTとCopilotの使い分けを整理しています。最新機能、料金、対象プラン、利用可否は提供元や会社の管理者に確認してください。
このページで分かること
- ChatGPTは会議メモを分類する観点作りに使いやすい
- CopilotはTeamsやMicrosoft 365環境に関係する場面で候補
- 録音、発言者名、社内情報、顧客情報の扱いに注意する
- 議事録は必ず人間が確認してから共有する
使い分け表
| 比較軸 | ChatGPT | Copilot |
|---|---|---|
| 向いている作業 | 相談、文章作成、整理、アイデア出し | Microsoft 365やOffice作業に近い作業で候補 |
| 仕事向きか | 幅広い仕事の下書きや整理に使いやすい | 会社のOffice環境と合う場合に候補 |
| Office作業との相性 | 構成や文章を考えるのに向く | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsと関係する場面で候補 |
| 日常利用 | 日常相談、文章、予定整理に使いやすい | 主に仕事環境で検討されやすい |
| スマホ利用 | 短い相談やメール下書きに使いやすい | 利用環境やアプリ、会社設定による |
| 初心者向きか | 短い質問から始めやすく聞き直しやすい | 会社環境や契約確認が必要な場合がある |
| 会社利用時の注意 | 機密情報を入れず、ルールを確認する | 管理者設定、契約、権限を確認する |
| 次に読むページ | 仕事でChatGPTを使うページへ | Office作業や会社ルールの確認へ |
ChatGPTでできること
- メモを決定事項、TODO、確認事項に分ける
- 次回までに決めることを整理する
- 議事録の見出し案を作る
- 共有前チェックリストを作る
Copilotが候補になる場面
- TeamsやMicrosoft 365環境で会議作業を行う場合
- 会社が利用を許可し、契約や設定が整っている場合
- Office文書や会議メモとの連携が必要な場合
そのまま使えるプロンプト例
会議メモを、決定事項、TODO、確認事項、次回までに決めることに分けて整理してください。社内情報や個人名は入れない前提です。この議事録を共有前に確認する項目を、事実、担当者、期限、未確認事項、表現の強さに分けてください。注意点
- 作業時間や成果は環境、契約、使い方で変わるため、一律の効果を約束しない
- 会社情報、顧客情報、未公開資料、契約内容を不用意に入力しない
- 会社や学校のAI利用ルール、Microsoft 365の契約、管理者設定を確認する
- AI回答をそのまま送らず、宛名、事実、数字、期日、表現を人間が確認する
- 料金、機能、対象プラン、利用可否は最新の提供元情報を確認する
まなぶちゃん会議メモって、そのままだと読みにくいんだよね。
GPTガイドくんまず決定事項、TODO、確認事項に分けるだけでかなり読みやすくなります。社内情報の扱いには注意しましょう。
よくある質問
会議メモはChatGPTで整理できますか？
できます。決定事項、TODO、確認事項に分ける使い方が便利です。ただし社内情報や個人情報は入力しないでください。
Teams会議ならCopilotの方がよいですか？
TeamsやMicrosoft 365環境ではCopilotが候補になりますが、契約、設定、会社ルールを確認してください。
録音データをAIに入れてもいいですか？
録音や文字起こしには参加者の同意や会社ルールが関係します。不用意に入力せず、取り扱いを確認してください。
AIで作った議事録をそのまま共有していいですか？
共有前に人間が事実、担当者、期限、表現を確認してください。