会議メモ / 決定事項 / TODO

会議メモ・議事録をChatGPTで整理する方法

会議後のメモは、決定事項、未決事項、TODO、担当者、期限に分けると使いやすくなります。ChatGPTには、メモを整理する補助として使えますが、発言者名や社内情報、録音データの扱いには注意が必要です。

このサイトはOpenAIやChatGPTの公式サイトではありません。非公式の実用ガイドとして、仕事での使い方の考え方と確認ポイントを整理しています。ChatGPTの回答は人間が確認し、個人情報や機密情報は入力しないでください。

このページはこんな人向け

会議メモを入力する時は、個人名、顧客名、未公開情報、社外秘情報を伏せるか、会社のルールに従って扱ってください。

決定事項会議で決まったことを短く整理します。

TODO担当、期限、次の作業に分けます。

未決事項まだ確認が必要な点を抜き出します。

議事録下書き読みやすい形式に整えます。

録音データや逐語録には個人情報や社内情報が含まれることがあります。使用可否は会社や参加者のルールを確認してください。

この会議メモを、決定事項、未決事項、TODO、確認が必要なことに分けて整理してください。個人名は伏せています。

会議後に共有するため、短い議事録のたたき台を作ってください。事実を足さず、メモにある内容だけで整理してください。

TODOを、担当、期限、次の一歩に分けて表にしてください。担当名は仮の表記にしてください。

このメモから、次回会議までに確認する質問を5つ出してください。

まなぶちゃん会議メモを全部貼れば議事録になる？

GPTガイドくんまず社内情報や個人名を伏せましょう。ChatGPTは整理役として使い、事実確認は人間が行います。

会議メモをChatGPTで議事録にできますか？

たたき台として整理できます。決定事項、TODO、未決事項に分けると使いやすくなります。

発言者名を入れてもいいですか？

会社ルールによります。原則として個人名や社内情報は伏せ、必要な場合は許可を確認してください。

録音データをそのまま使ってもいいですか？

録音データには個人情報や機密情報が含まれることがあります。参加者の同意や会社ルールを確認してください。

議事録の内容はそのまま共有できますか？

そのまま共有せず、決定事項や担当、期限が正しいか人間が確認してから共有してください。

仕事、Office、メール、会議メモでChatGPTとCopilotをどう使い分けるかを整理しています。

MAI Transcribe系のような文字起こしAIや、音声生成AIの話題が増えても、ChatGPT側では「録音データをそのまま正解にする」のではなく、文字起こし結果を人間が確認してから要約、議事録、台本に整える流れが安全です。