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仕事でChatGPTとCopilotを使い分ける方法

仕事全般では、ChatGPTは考え方や文章を整理する相手として使いやすく、Copilotは会社のMicrosoft 365環境と組み合わせる場面で候補になります。会社情報や顧客情報を入力しない前提で、安全に使い分けましょう。

このページはMicrosoftやOpenAIの公式サイトではありません。初心者向けの非公式実用ガイドとして、ChatGPTとCopilotの使い分けを整理しています。最新機能、料金、対象プラン、利用可否は提供元や会社の管理者に確認してください。

このページで分かること

  • メールや説明文の下書きはChatGPTで整理しやすい
  • Office文書やMicrosoft 365環境に近い作業はCopilotも候補
  • 社内資料、顧客情報、未公開情報は入力しない
  • 重要判断や送信前確認は人間が行う

使い分け表

比較軸ChatGPTCopilot
向いている作業相談、文章作成、整理、アイデア出しMicrosoft 365やOffice作業に近い作業で候補
仕事向きか幅広い仕事の下書きや整理に使いやすい会社のOffice環境と合う場合に候補
Office作業との相性構成や文章を考えるのに向くWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsと関係する場面で候補
日常利用日常相談、文章、予定整理に使いやすい主に仕事環境で検討されやすい
スマホ利用短い相談やメール下書きに使いやすい利用環境やアプリ、会社設定による
初心者向きか短い質問から始めやすく聞き直しやすい会社環境や契約確認が必要な場合がある
会社利用時の注意機密情報を入れず、ルールを確認する管理者設定、契約、権限を確認する
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仕事でChatGPTが向く場面

  • 依頼メールや返信案の下書き
  • 会議メモの整理観点作り
  • 企画や改善案のブレスト
  • 今日やるタスクの優先順位整理

仕事でCopilotが候補になる場面

  • Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどMicrosoft 365に関係する作業
  • 会社でCopilotが利用可能な契約や設定になっている場合
  • Office文書内で作業補助を検討する場合

そのまま使えるプロンプト例

この仕事を、ChatGPTで下書きする部分、CopilotやOffice環境で確認する部分、人間が最終確認する部分に分けてください。
今日の仕事を、急ぎ、大事、後でよいことに分けてください。顧客情報や社内情報は入れない前提です。

注意点

  • 作業時間や成果は環境、契約、使い方で変わるため、一律の効果を約束しない
  • 会社情報、顧客情報、未公開資料、契約内容を不用意に入力しない
  • 会社や学校のAI利用ルール、Microsoft 365の契約、管理者設定を確認する
  • AI回答をそのまま送らず、宛名、事実、数字、期日、表現を人間が確認する
  • 料金、機能、対象プラン、利用可否は最新の提供元情報を確認する
GPTガイドくんがChatGPTとCopilotの使い分けを案内しているイラスト まなぶちゃんがChatGPTとCopilotの違いを考えているイラスト

まなぶちゃん仕事の相談ならChatGPTで足りるのかな?

GPTガイドくん下書きや整理なら使いやすいです。Office作業に近い部分はCopilotも候補として見ましょう。

よくある質問

仕事ではChatGPTとCopilotのどちらを使えばいいですか?

相談や文章整理ならChatGPT、Office環境に近い作業ならCopilotも候補です。会社の契約やルールを確認してください。

社内資料をAIに入れてもいいですか?

不用意に入力しないでください。社内資料や顧客情報は機密性があるため、会社のルールを確認しましょう。

タスク整理はChatGPTでできますか?

できます。今日やること、期限、確認事項を分ける使い方がしやすいです。

Copilotを使えば仕事が必ず速くなりますか?

断定できません。業務内容、契約、環境、使い方によって変わります。

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