イベント準備 / 案内文 / 当日の流れ
イベント準備にChatGPTを使う方法
家族行事、学校行事、店舗イベント、町内会の集まりなど、小さなイベントでも準備項目は多くなります。ChatGPTは持ち物、案内文、当日の流れを整理する補助に使えます。
このページはChatGPTやOpenAIの公式サイトではありません。非公式の実践ガイドとして、日常の使い方と確認ポイントを整理しています。ChatGPTの回答は人間が確認し、個人情報や機密情報は入力しないでください。
イベント前に整理すること
プロンプト例
小さなイベントの準備リストを作ってください。持ち物、前日準備、当日やること、終わった後に分けてください。参加者向けのお知らせ文を、やさしく分かりやすい文章にしてください。注意点
- 日時、場所、料金は人間が確認する
- 参加者の個人情報を入力しない
- 安全確認や責任者判断を省かない
- 公開前に関係者で確認する
関連ページ
このページはこんな人向け
家族行事、町内会、学校行事、店舗イベント、小さな集まりの準備を整理したい人向けです。持ち物、案内文、当日の流れ、役割分担を分けると、準備の抜け漏れを減らしやすくなります。
ChatGPTに相談できること
- 前日準備、当日、終了後の流れを作る
- 参加者向けのお知らせ文を整える
- 持ち物や役割分担をチェックリストにする
- 日時、場所、料金など確認が必要な項目を分ける
ポイントは、個人情報を入れずに「何を分けたいか」「どんな形で出してほしいか」を伝えることです。短い箇条書き、チェックリスト、LINE文、持ち物表のように出力形式を指定すると、スマホでも使いやすくなります。
そのまま使えるプロンプト例
小さなイベントの準備リストを作ってください。持ち物、前日準備、当日やること、終わった後に分けてください。参加者向けのお知らせ文を、やさしく分かりやすい文章にしてください。日時、場所、料金は後で人間が確認します。当日の流れを、受付、説明、メイン内容、片付けに分けてください。スタッフの役割も簡単に整理してください。イベント前に確認することを、参加者、会場、持ち物、連絡、予備案に分けてください。使う時の注意点
日時、場所、料金、参加条件、キャンセル条件は人間が必ず確認してください。個人情報、参加者名簿、連絡先などをそのまま入力せず、案内文の型や一般的なチェックリストとして使いましょう。
ChatGPTの回答は一般的な参考情報です。送信前、公開前、家族や職場へ共有する前には、内容が今の状況に合っているか人間が確認してください。
まなぶちゃんイベント準備って、何から手をつければいいか迷う…
GPTガイドくん前日、当日、終了後に分けると整理しやすいです。日時や料金は最後に人間が確認しましょう。
よくある質問
イベント準備にChatGPTはどう使えますか？
持ち物、案内文、当日の流れ、役割分担、チェックリスト作成に使えます。準備項目を分ける補助として使うと便利です。
案内文をそのまま使ってもいいですか？
下書きとして使えますが、日時、場所、料金、問い合わせ先、条件は必ず人間が確認してください。誤情報のまま送らないよう注意しましょう。
参加者名簿を貼ってもいいですか？
貼らない方が安全です。氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は入力せず、一般的な文章や表の型だけ相談してください。
学校や店舗イベントにも使えますか？
使えます。ただし学校や職場、店舗のルールを守り、公開前や送信前に責任者が確認することが大切です。
案内文で必ず書く5項目
イベントの案内文で問い合わせが集中するのは、書いた側が「分かっているつもり」で省いた部分です。次の5つが揃っているかを、公開前に必ず確認してください。
- 日時（曜日つき）：開始だけでなく終了の目安も。
- 場所と行き方：住所だけでなく、最寄り駅からの目印。
- 料金：無料なら「無料」と明記します。書かないと有料だと思われます。
- 申込方法と締切：当日参加できるかどうかも。
- 問い合わせ先：連絡がつく時間帯まで。
ChatGPTに案内文を作らせるときは、この5項目を先に自分で埋めてから渡してください。埋めずに頼むと、整ってはいるが肝心の情報が抜けた文章になります。
日時・場所・料金・問い合わせ先は、AIが作った文をそのまま使わず、必ず人間が原本と突き合わせてください。参加者に誤った情報を伝えると、訂正の連絡が必要になります。
当日の流れを先に作っておく
準備リストは作っても、当日の流れまで書き出す人は多くありません。しかし、当日に迷うのは「次に何をするか」であって、持ち物ではありません。
次の区切りで書き出すと、当日そのまま使えます。
- 受付前：会場設営、備品の配置、担当者の集合時刻。
- 受付：誰が立つか、名簿の扱い、当日参加への対応。
- 開始から終了まで：進行の担当、時間配分、休憩。
- 片付け：ごみ、備品の返却、忘れ物の扱い。
- 終了後：報告、写真の扱い、次回に向けたメモ。
ChatGPTには「この内容で、受付・開始・休憩・片付け・連絡事項に分けて当日の流れを作ってください」と頼めます。役割分担まで入れておくと、当日の指示が減ります。
なお、参加者名簿や申込者の連絡先は入力しないでください。人数だけ伝えれば、流れの作成には十分です。