手順書 / 新人向け説明 / チェックリスト
マニュアル作成にChatGPTを使う方法
マニュアル作成では、分かっている人の頭の中にある手順を、初めての人にも分かる形に整理することが大切です。ChatGPTは、手順書、チェックリスト、新人向け説明のたたき台作りに使えます。
このサイトはOpenAIやChatGPTの公式サイトではありません。非公式の実用ガイドとして、仕事での使い方の考え方と確認ポイントを整理しています。ChatGPTの回答は人間が確認し、個人情報や機密情報は入力しないでください。
このページはこんな人向け
- 店舗や事務作業の手順を整理したい人
- 新人向け説明を作りたい人
- チェックリスト形式のマニュアルを作りたい人
- 実際の手順確認を忘れずに進めたい人
ChatGPTに相談できること
マニュアルでは、実際の現場手順と違っていないか確認することが重要です。ChatGPTには構成や表現を整えてもらい、内容は現場で確認しましょう。
手順書準備、作業、確認、片付けに分けます。
新人向け説明専門用語を減らし、やさしく説明します。
チェックリスト作業前、作業中、作業後の確認項目にします。
FAQよくあるつまずきと対応を整理します。
使い方の流れ
- 現場の手順を箇条書きで出す
- 対象者を指定する
- 手順、注意、確認に分ける
- 実際の作業者が内容を確認する
安全、衛生、契約、顧客対応に関わる手順は、責任者や公式マニュアルを確認してください。
そのまま使えるプロンプト例
この作業メモを、新人向けの手順書にしてください。準備、作業手順、注意点、確認項目に分けてください。店舗の開店作業チェックリストを作ってください。実際の手順は後で人間が確認します。事務作業のマニュアルを、初めての人にも分かる言葉で整理してください。専門用語は説明を付けてください。この手順書に抜け漏れがないか、確認すべき観点を出してください。事実は追加しないでください。使う時の注意点
- 実際の手順、機器操作、安全確認は人間が確認する
- 顧客情報や社内システム情報を入力しない
- 会社や店舗の公式手順を優先する
- 法令、衛生、契約に関わる内容は責任者に確認する
まなぶちゃんマニュアルってChatGPTが全部作れるの？
GPTガイドくんたたき台は作れます。でも実際の手順や安全確認は、現場の人が必ず確認しましょう。
よくある質問
マニュアル作成にChatGPTは使えますか？
使えます。手順を整理し、初めての人にも分かる説明にする補助に向いています。
新人向けの説明も作れますか？
作れます。専門用語を減らし、短い手順やチェックリストにすると分かりやすくなります。
実際の作業手順を任せてもいいですか？
任せないでください。現場の手順、機器操作、安全確認は人間が確認する必要があります。
社内システムの操作マニュアルも作れますか？
一般化した手順整理には使えますが、画面情報、ID、顧客情報、社内情報は入力しないでください。
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職種・仕事場面別にChatGPTを使う
事務、営業、接客、店長、フリーランス、先生、ライター、クリエイターなど、仕事の立場ごとに使いやすい場面を整理しています。